Rückruf in zwei bis drei Minuten
Auf jede Portalanfrage folgt ein Rückruf, solange das Interesse frisch ist. Der Assistent bezieht sich auf das konkrete Objekt und die Frage aus der Anfrage.
Das automatisierte Maklerbüro.
Eine Anfrage kommt über ImmoScout24, Immowelt oder willhaben herein. Innerhalb von Sekunden ist die E-Mail mit den Unterlagen draußen, nach zwei bis drei Minuten ruft der KI-Assistent zurück, qualifiziert, bucht den Termin und schickt die SMS. Alles steht in Ihrer Maklersoftware, ob onOffice, FLOWFACT, Propstack oder justimmo. Sie übernehmen erst bei der Besichtigung, beim Online-Termin und beim Abschluss.
Für Verkauf und Vermietung: Eigentumswohnungen, Häuser, Gewerbeimmobilien und Anlegerwohnungen. Entwickelt im eigenen Maklerbüro der Zelzer Immobilien Group in Graz.
Anfrage 14:02E-Mail mit Exposé 14:02Rückruf 14:04
- Guten Tag, hier spricht die KI-Assistentin von Immobilien Huber. Sie haben vor zwei Minuten zur 3-Zimmer-Wohnung in der Lindenstraße angefragt. Haben Sie kurz Zeit?
- Ja, das ging aber schnell. Das Exposé ist schon da.
- Gerne. Suchen Sie für sich selbst oder als Anlage?
- Für uns selbst. Die Bank hat die Finanzierung grundsätzlich zugesagt.
- Dann schlage ich eine Besichtigung am Donnerstag um 17:30 Uhr vor. Die Bestätigung kommt per SMS.
In onOffice erledigt
- Kontakt
- angelegt, Suchprofil gespeichert
- Qualifizierung
- Eigennutzung, Finanzierung zugesagt
- Termin
- Do., 17:30 Uhr, SMS versendet
Der Interessent ruft den Makler an, der zuerst zurückruft.
Wer mitten in einer Besichtigung steht, kann nicht abheben. Wer abends Exposés verschickt, schafft die Rückrufe nicht mehr. Viele Büros mussten bei der Assistenz sparen, die Anfragen sind geblieben. Verkauft wird weniger, besichtigt wird mehr, und bei jeder guten Mietwohnung melden sich Dutzende.
Jede Anfrage, die liegen bleibt, landet bei einem anderen Makler. MaklerVoice sorgt dafür, dass jede Anfrage innerhalb von Minuten bearbeitet wird: per E-Mail, per Rückruf und am Telefon, rund um die Uhr, auf Wunsch auch auf Englisch und in weiteren Sprachen.
Für jede Objektart, im Verkauf und in der Vermietung
Jede Objektart hat eigene Fragen. Ein Anleger fragt nach Rendite und Mietvertrag, eine Familie nach Schule und Garten, ein Gewerbemieter nach Fläche und Stellplätzen. Der Assistent kennt diese Unterschiede.
Eigentumswohnungen
Eigennutzer und Anleger, Finanzierung, Zeitrahmen, bestehende Immobilie.
Häuser
Lage, Grundstück, Haushalt, Verkauf der eigenen Immobilie als Voraussetzung.
Gewerbeimmobilien
Büro, Handel, Praxis und Lager, zum Kauf und zur Miete.
Anlegerwohnungen
Rendite, Vermietungsstand, Steuer, Beratungstermin mit Ihnen.
Was automatisch läuft
Automatische E-Mail-Antwort
Exposé, Unterlagen und nächste Schritte gehen sofort nach Eingang der Anfrage hinaus, in Ihrem Namen und mit Ihren Vorlagen.
Eingehende Anrufe
Jeder Anruf wird angenommen, auch wenn Sie in einem Termin sind. Fragen zu Objekten beantwortet, Interessenten qualifiziert, Termine gebucht.
Nachfassen und Erinnern
Terminbestätigung am Vortag, Nachfragen nach der Besichtigung, Wiederaufnahme ruhender Kontakte. Immer mit Einwilligung.
Inserate und KI-Prüfung
Inseratstexte entstehen aus den Objektdaten in onOffice. Die KI prüft auf fehlende Angaben, bevor das Inserat auf die Portale geht.
Alles in Ihrer Maklersoftware
Kontakt, Gesprächszusammenfassung, Suchprofil, Termin und nächster Schritt landen dort, wo Sie ohnehin arbeiten: in onOffice, FLOWFACT, Propstack, justimmo oder einer anderen gängigen Maklersoftware.
Wir haben es für unser eigenes Büro gebaut.
Konstantin Zelzer ist seit 25 Jahren in der Immobilienbranche. Die Zelzer Immobilien Group verkauft und vermietet, betreibt eine Hausverwaltung mit Subverwaltung und eine Apartmentvermietung. Für diese Abläufe haben wir keine Telefonlösung gefunden, die wirklich mit der Maklerpraxis und mit unserer Maklersoftware zusammenarbeitet. Also haben wir sie selbst entwickelt.
Heute laufen bei uns Anfragen, E-Mails, Rückrufe, Terminbuchung und Nachfassen automatisiert und prozessgesteuert. Wir sind nur noch bei Besichtigungen, Online-Terminen und Abschlüssen persönlich dabei. Unsere Abschlussquote hat sich dadurch deutlich verbessert.
Für Maklerbüros in Deutschland und Österreich
In 30 Minuten wissen Sie, ob es sich für Ihr Büro rechnet.
Kostenloses Erstgespräch per Zoom oder Telefon, mit Live-Vorführung.